Portail Salarié

Application web extranet réservée aux employés de la société utilisant OMAG. Permet de consulter en self-service bulletins de paie, congés, documents RH et profil.

URL : <domaine>/portail-salarie/

Public visé

Tous les employés actifs ayant un compte sur OMAG Paie. Évite le passage systématique par les RH pour des demandes de routine (« je veux mon dernier bulletin »).

Authentification

Connexion

Page : /portail-salarie/login

Champ	Description
Matricule	Matricule employé (le même que celui utilisé en interne sur OMAG Paie)
Mot de passe	Mot de passe personnel — à la première connexion, mot de passe par défaut envoyé par le RH

À la première connexion ou si le RH a forcé un reset, l'utilisateur est redirigé vers /portail-salarie/changer-mot-de-passe-requis pour définir un nouveau mot de passe avant d'accéder au reste.

Mot de passe oublié

Page : /portail-salarie/mot-de-passe-oublie

1. L'employé saisit son matricule + email
2. Le système envoie un lien de réinitialisation par email
3. Le lien (token unique avec expiration) permet de définir un nouveau mot de passe sans intervention RH

Changement de mot de passe forcé

Si le flag force_changement_mdp est positionné sur l'employé (à la création ou après reset RH), l'utilisateur est bloqué sur /portail-salarie/changer-mot-de-passe-requis jusqu'à avoir défini un nouveau mot de passe.

Accueil

Page : /portail-salarie/accueil

Header

• Salutation personnalisée (« Bonjour {prénom} »)

Cards de navigation rapide

• 📄 Mes bulletins → /bulletins
• 📅 Mes congés → /conges
• 📁 Mes documents → /documents
• 👤 Mon profil → /profil

Résumé rapide (KPIs)

• Solde de congés (en jours)
• Dernier bulletin (mois)
• Ancienneté (durée depuis l'embauche)

Mes bulletins

Page : /portail-salarie/bulletins

Liste des bulletins de paie générés pour l'employé :

• Mois / Année
• Salaire net
• Date d'édition
• Bouton télécharger PDF par ligne

Pagination ou filtrage par année si l'historique est long.

Confidentialité

L'employé ne voit que ses propres bulletins — aucune fuite vers les bulletins des collègues.

Mes congés

Page : /portail-salarie/conges

Solde

Affichage du solde actuel en jours (acquis, pris, restant).

Historique des demandes

Tableau des demandes de congé avec leur statut :

Colonne	Description
Date début / Date fin	Période demandée
Nb jours	Durée calculée
Motif	Type de congé (payé, sans solde, maladie…)
Statut	En attente / Approuvée / Refusée
Date demande	Date de soumission

Nouvelle demande

Bouton Demander un congé ouvre un formulaire :

• Date début / Date fin (calendrier)
• Motif (dropdown)
• Commentaire libre

À la soumission, la demande passe en statut « En attente » côté Paie. Notification au responsable RH.

Mes documents

Page : /portail-salarie/documents

Liste des documents RH partagés par le service RH avec l'employé :

• Contrat de travail
• Attestations (CNSS, ancienneté, salaire)
• Avenants
• Documents administratifs divers

Chaque document est téléchargeable en PDF.

Mon profil

Page : /portail-salarie/profil

Consultation et mise à jour des informations personnelles :

• Coordonnées (téléphone, email, adresse)
• Personne à contacter en cas d'urgence
• RIB (si autorisé)
• Changement de mot de passe (ancien + nouveau + confirmation)

Certains champs sensibles (nom, salaire, fonction) sont en lecture seule — seul le RH peut les modifier dans OMAG Paie.

Confidentialité

• Chaque employé ne voit que ses propres données (bulletins, congés, documents) — pas ceux de ses collègues
• Le portail est séparé d'OMAG interne : aucun employé n'a accès aux écrans Paie internes (calcul, bulletins de tous, etc.)
• Connexion sécurisée par mot de passe individuel — à changer régulièrement

Workflow type

1. RH crée l'employé dans OMAG Paie
2. Le système envoie un email à l'employé avec ses identifiants
   (matricule + mot de passe temporaire)
3. À sa première connexion, l'employé doit définir son propre mot de passe
4. Accueil avec KPIs (solde congés, dernier bulletin, ancienneté)
5. Navigation libre : bulletins, congés, documents, profil

Voir aussi

• Portails (vue d'ensemble) — comparaison salarié vs client
• Portail Client — équivalent côté clients
• Bulletins de paie — génération des bulletins côté Paie
• Demandes de congés — validation RH des demandes