Appearance
Sauvegarde
Assistant de sauvegarde manuelle de la base de données de la société courante. Génère un fichier .zip téléchargeable contenant soit la base de données seule, soit la base + tous les documents et images associés.
Menu : Dossier > Sauvegarde…
Sauvegarde automatique quotidienne
La sauvegarde manuelle décrite ici complète la sauvegarde automatique quotidienne réalisée par l'infrastructure OMAG cloud. Utilise-la avant toute opération à risque (montée de version, restauration, suppression d'exercice).
Assistant en 3 étapes
L'écran se présente comme un wizard guidant l'utilisateur pas à pas.
Étape 1 — Bienvenue
Page d'introduction qui rappelle :
- Le but de la sauvegarde (créer un instantané restaurable)
- L'importance de copier le fichier sur un média externe (clé USB, disque externe, cloud personnel) en plus du téléchargement local
- Le fait que pendant la sauvegarde, la base reste en lecture seule (pas de suppression / modification)
Bouton Suivant pour passer à l'étape 2.
Étape 2 — Choix du type
Deux options de sauvegarde au choix :
| Option | Contenu | Taille | Usage |
|---|---|---|---|
| Base de données uniquement | Fichier .bak SQL Server | Rapide, ~5-50 MB | Sauvegarde quotidienne, avant migration |
| Sauvegarde complète | .bak + documents PDF + images articles + rapports custom | Plus volumineux, ~100 MB - 1 GB | Migration vers nouveau serveur, archivage |
Quelle option choisir ?
- Quotidien : Base seule (rapide)
- Avant montée de version OMAG : Base seule
- Archivage de fin d'exercice : Complète (avec documents)
- Changement d'hébergeur : Complète
Bouton Suivant pour lancer la sauvegarde.
Étape 3 — Progression et téléchargement
- Spinner de progression pendant la génération côté serveur
- À la fin : téléchargement automatique du fichier
.zip - Nom du fichier :
Omag_V6_<NomSociété>_YYYYMMDDhhmmss.zip- Exemple :
Omag_V6_ATLAS_INFORMATIQUE_20260518143045.zip
- Exemple :
Timeout 10 minutes
Pour les bases volumineuses, la génération peut prendre plusieurs minutes. Un timeout de 10 minutes est appliqué. Si la sauvegarde échoue, retenter avec l'option Base seule ou contacter le support.
Bonnes pratiques
Fréquence recommandée
| Type d'utilisateur | Fréquence sauvegarde manuelle |
|---|---|
| Petite société (1 utilisateur, peu d'opérations) | 1× / mois |
| PME (plusieurs utilisateurs, saisie quotidienne) | 1× / semaine |
| Grand compte (saisie intensive multi-postes) | 1× / jour à 1× / semaine |
Toujours avant ces opérations
- Vérification & Maintenance — réindexation, nettoyage
- Création d'un nouvel exercice ou Suppression d'exercice
- Montée de version OMAG majeure
- Import massif de données
- Modification massive (mise à jour prix en masse, fusion de codes…)
Stockage des sauvegardes
- Ne pas conserver uniquement le fichier sur l'ordinateur source (panne disque = perte)
- Copier sur 2 supports différents : ex. cloud personnel (Google Drive, Dropbox) + clé USB
- Garder un historique : ne pas écraser, dater chaque fichier (le nom est déjà horodaté)
- Tester périodiquement une restauration sur un dossier de test pour s'assurer que la sauvegarde est exploitable
Que contient la sauvegarde ?
Base de données uniquement
- Toutes les tables : clients, fournisseurs, articles, écritures, factures, paiements, stock, paie…
- Les paramètres de la société (logo, en-tête, options)
- Les utilisateurs et droits (s'ils sont stockés dans la base société)
- Les séquences de numérotation
Sauvegarde complète (en plus)
- Documents générés (factures PDF archivées)
- Photos articles
- Templates Stimulsoft personnalisés
- Pièces jointes des fiches
Cas d'usage
Sauvegarde de fin de semaine
- Dossier > Sauvegarde…
- Étape 1 → Suivant
- Étape 2 → Base seule → Suivant
- Étape 3 → attendre le téléchargement
- Renommer le fichier en clair (
OMAG_Atlas_2026-05-18_vendredi.zip) - Copier sur la clé USB de sauvegarde
Sauvegarde avant montée de version
- Avertir les utilisateurs de ne plus saisir pendant 5 min
- Sauvegarde > Base seule → conserver sur 2 supports
- Procéder à la montée de version
- Vérifier le fonctionnement → si problème, restaurer depuis la sauvegarde
Migration vers un nouveau dossier OMAG
- Sauvegarde > Complète (avec documents)
- Sur le nouveau dossier → Restauration du fichier
.zip
Voir aussi
- Restauration — étape inverse, restaurer depuis un
.zip - Vérification & Maintenance — opérations à faire après sauvegarde
- Suppression d'exercice — toujours sauvegarder avant