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Opportunités ​

Écran central du CRM : suivi des opportunités commerciales qualifiées avec leur revenu espéré, leur probabilité et leur statut dans le cycle de vente. Trois modes de visualisation : Liste, Kanban et Calendrier.

Menu : CRM > Opportunités

Pondération du chiffre d'affaires

Le montant pondéré d'une opportunité = revenu espéré × probabilité. C'est l'indicateur clé pour estimer ton pipeline commercial réaliste. Exemple : 100 000 DH à 60 % = 60 000 DH pondérés.

Sélecteur de pipeline ​

Sélecteur de pipeline

En haut à droite de l'écran, dès qu'au moins deux pipelines actifs existent, un sélecteur permet de basculer entre eux. Chaque pipeline affiche ses propres colonnes kanban et ses opportunités.

Pipelines de démo livrés :

  • Vente Standard (cycle B2B classique)
  • Recouvrement (suivi des crĂ©ances)
  • Partenariat (revendeurs/intĂ©grateurs)

Vue Liste ​

Vue Liste

Tableau triable avec les colonnes :

ColonneDescription
LibelléDescription courte de l'opportunité (ex. « SONASID - Renouvellement 30 postes »)
Client / SociétéTiers concerné
Revenu espéréMontant HT estimé en cas de signature
Probabilité% de chance de gagner (0 à 100)
Montant pondéréCalcul auto : revenu × probabilité
StatutPosition dans le pipeline (Statut)
CommercialCommercial assigné
OrigineSource de l'opportunité
Date créationDate d'enregistrement
Date fermeture prévueDate estimée de signature/abandon

Filtres ​

  • Recherche libre sur LibellĂ© et Client
  • Commercial : filtrage par commercial assignĂ©
  • Statut : filtrage par colonne du pipeline
  • Origine : filtrage par source
  • PĂ©riode : filtrage sur dates crĂ©ation/fermeture

Vue Kanban ​

Vue Kanban

Pipeline visuel glisser-déposer organisé par statut (colonnes du pipeline sélectionné).

Affichage ​

  • Totaux par colonne : revenu espĂ©rĂ© total + montant pondĂ©rĂ©
  • Bordure colorĂ©e sur chaque fiche (indicateur d'activitĂ©) :
    • 🟢 Vert : activitĂ© planifiĂ©e Ă  venir
    • đź”´ Rouge : activitĂ© en retard (date dĂ©passĂ©e)
    • âš« Gris : rien de planifiĂ©
  • Prochaine activitĂ© : date du prochain rappel/RDV affichĂ©e sur la carte
  • AnciennetĂ© : durĂ©e depuis la crĂ©ation (« 3 jours », « 2 mois »)
  • Commercial : avatar du commercial assignĂ©
  • ProbabilitĂ© et montant pondĂ©rĂ© : badges sur chaque fiche

Drag & drop ​

Faire glisser une carte d'une colonne à une autre met à jour le statut automatiquement (et le pipeline si la cible est ailleurs — cas rare). Au passage en colonne Perdu, une boîte de dialogue demande le Motif de perte.

Vue Calendrier ​

Calendrier mensuel des opportunités positionnées par date de création. Utile pour visualiser le rythme d'entrée de leads.

Fiche opportunité ​

Fiche opportunité

Champs principaux ​

ChampDescription
Libellé (obligatoire)Description courte de l'opportunité
Client (obligatoire)Lien vers le référentiel Clients (créé auto si vient d'une piste)
CommercialCommercial assigné (suggéré selon le secteur du client)
StatutPosition dans le pipeline (déclenche le motif de perte au passage en Perdu)
PipelinePipeline auquel l'opportunité appartient
OrigineSource d'acquisition (Origines)
Priorité1 (haute) à 5 (basse)
Probabilité0 à 100 %
Revenu espéréMontant HT estimé
DateDate de création
Date fermeture prévueÉchéance estimée
N° devisLien vers un devis créé depuis l'opportunité
CommentaireNote libre, contexte stratégique

Onglets de la fiche ​

OngletContenu
DétailsChamps principaux ci-dessus
ActivitésSuivi des interactions par type : commentaires, emails, appels, SMS, rappels, RDV
DevisDevis créés depuis cette opportunité
Champs libresChamps personnalisés configurés dans Champs Libres

Actions fiche ​

ActionDescription
Modifier / Enregistrer / AnnulerÉdition standard
Actions > Créer un devisOuvre Devis pré-rempli avec le client et l'opportunité
Actions > Convertir en clientCrée le client s'il n'existe pas
Actions > ArchiverSort l'opportunité de la vue principale (consultable via filtre Archivées)
Actions > SupprimerSuppression (avec confirmation)
RetourRevient Ă  la liste/kanban

Exemples (données démo) ​

OMAG est livré avec ~30 opportunités réparties sur les 3 pipelines, basées sur des entreprises marocaines réelles.

Pipeline Vente Standard — extraits ​

#StatutLibelléRevenuProbabilitéPondéré
1GagnéSONASID - Renouvellement 30 postes285 000 DH100 %285 000
3PropositionLAFARGE - Déploiement WiFi 6 usines180 000 DH60 %108 000
4NégociationMARSA MAROC - Sécurisation réseau 3 ports320 000 DH70 %224 000
5QualificationCOSUMAR - 25 imprimantes multifonctions157 500 DH40 %63 000
6NouveauONCF - 100 tablettes durcies650 000 DH30 %195 000
7PerduMANAGEM - Datacenter Imiter520 000 DH0 %0
8ReportéONEE - Migration 500 postes Win11850 000 DH20 %170 000

Pipeline Recouvrement — extraits ​

Opportunités liées aux clients ayant des créances échues. Exemple : « ALPHA INDUSTRIE - Recouvrement facture 120k DH » → statut « Promesse » avec date de paiement attendue.

Workflow opérationnel ​

Création
  ↓ (qualification)
Nouveau → Qualification → Proposition → Négociation
  ↓
  Gagné ─→ Création devis/commande → Facturation
  Perdu ─→ Motif de perte requis
  Reporté → Reprise au prochain trimestre

Cycle mensuel commercial typique ​

  1. Lundi matin : ouvrir le kanban, regarder les colonnes Négociation/Proposition → identifier les opportunités à relancer
  2. Quotidien : depuis Activités, traiter les rappels du jour
  3. Hebdomadaire : revue des « Nouveau » → qualification ou abandon (passage en Perdu avec motif)
  4. Fin de mois : extraire les Gagné → vérifier que les devis/factures correspondants existent
  5. Trimestriel : analyse Statistiques CRM — taux de conversion par origine/commercial/produit

Règles de gestion ​

  • Statut GagnĂ© : ne gĂ©nère pas automatiquement de devis/facture. Il faut explicitement crĂ©er le devis depuis l'opportunitĂ©.
  • Statut Perdu : motif de perte obligatoire (le formulaire le demande avant d'enregistrer).
  • ProbabilitĂ© : recommandĂ© d'utiliser des paliers (10/30/60/90 %) plutĂ´t que des valeurs arbitraires pour la cohĂ©rence du pipeline pondĂ©rĂ©.
  • Commercial : utilisĂ© pour le calcul des commissions si configurĂ©.
  • Archivage : les opportunitĂ©s archivĂ©es n'apparaissent plus dans le kanban ni dans les stats (sauf si filtre « Inclure archivĂ©es »).

Voir aussi ​