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Cumul des factures non soldées par année
L'écran du cumul des factures non soldées par année permet d'analyser les créances clients par année de facturation, pour identifier l'ancienneté des impayés.

Accès
Menu : Ventes → Cumul des factures non soldées par année
Interface
Barre d'actions
| Action | Description |
|---|---|
| Analyser | Lance l'analyse selon les filtres |
| Actions | Menu avec options |
| Fermer | Ferme l'écran |
Menu Actions
| Option | Description |
|---|---|
| Exporter vers Excel | Exporte les données au format Excel |
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Recherche textuelle (code, nom client) |
| Date de début | Date de début de la période d'analyse |
| Date de fin | Date de fin de la période d'analyse |
| Type de client | Tous / Clients actifs / Clients en sommeil |
Types de clients
| Type | Description |
|---|---|
| Tous les clients | Affiche tous les clients |
| Clients actifs | Uniquement les clients actifs |
| Clients en sommeil | Uniquement les clients en sommeil |
Grille des résultats
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code du client |
| nom | Nom du client |
| [Année 1] | Montant non soldé de l'année 1 |
| [Année 2] | Montant non soldé de l'année 2 |
| ... | Autres années (colonnes dynamiques) |
| total_general | Total de toutes les années |
Colonnes dynamiques
Les colonnes d'années sont générées automatiquement en fonction des factures non soldées trouvées. Chaque année ayant des factures non soldées apparaît comme une colonne.
Ligne de totaux
En bas de la grille, les totaux par colonne (par année et total général) sont affichés.
Interprétation des résultats
Ancienneté des créances
| Année | Interprétation |
|---|---|
| Année en cours | Créances récentes, normales |
| Année N-1 | Créances à surveiller |
| Année N-2 et avant | Créances anciennes, risque élevé |
Indicateurs de risque
- Montant élevé sur années anciennes : Risque d'impayé majeur
- Client avec créances sur plusieurs années : Mauvais payeur chronique
- Total général élevé : Client à risque
Cas d'utilisation
Analyser l'ancienneté des créances
- Sélectionnez la période d'analyse
- Cliquez sur Analyser
- Les colonnes par année indiquent l'âge des créances
Identifier les créances anciennes
- Lancez l'analyse
- Regardez les colonnes des années anciennes
- Les clients avec des montants sur ces colonnes sont à relancer en priorité
Filtrer par type de client
- Sélectionnez "Clients actifs" ou "Clients en sommeil"
- Analysez
- Comparez les comportements de paiement
Suivre les clients en sommeil
- Sélectionnez "Clients en sommeil"
- Analysez
- Identifiez les créances restantes
- Décidez des actions (relance, contentieux)
Préparer le recouvrement
- Lancez l'analyse sur toute la période
- Triez par total_general décroissant
- Les clients en haut ont le plus de créances
- Priorisez les actions de recouvrement
Exporter pour provisionnement
- Analysez les créances
- Exportez vers Excel
- Calculez les provisions pour créances douteuses
- Transmettez à la comptabilité
Conseil
Les créances de plus de 2 ans doivent faire l'objet d'une attention particulière. Envisagez une provision comptable ou une action contentieuse.
Important
Ce rapport montre les factures non entièrement soldées. Un client peut avoir payé partiellement une facture; le montant affiché est le reliquat.
Attention
Les créances anciennes non provisionnées peuvent impacter significativement le résultat comptable en cas de passage en perte.
