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Demande d'achat
La demande d'achat est le point de départ du processus d'approvisionnement. Elle permet d'exprimer un besoin interne avant de le transformer en commande fournisseur.
Accès
Menu : Achats → Demande d'achat
Liste des demandes d'achat
La liste affiche l'ensemble des demandes avec différents filtres et onglets de statut.
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Recherche dans les demandes |
| Période | Filtrage par date |
Onglets de statut
| Onglet | Couleur | Description |
|---|---|---|
| Aujourd'hui | - | Demandes du jour |
| Mois en-cours | - | Demandes du mois |
| Mois précédent | - | Demandes du mois dernier |
| L'année | - | Toutes les demandes de l'année |
| Brouillons | Gris | Demandes non validées |
| En cours | Vert | Demandes validées en attente |
| Annulées/Soldées | Rouge | Demandes terminées ou annulées |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle demande |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Export Personnalisé | Export avec sélection des colonnes |
| Imprimer | Imprime les demandes sélectionnées |
| Imprimer la liste | Génère un rapport de la liste |
Fiche demande d'achat
En-tête du document
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro de la demande (automatique) |
| Date | Date de la demande |
Onglets de la fiche
Onglet Articles
Saisie des articles demandés avec :
- Code article
- Désignation
- Quantité
Actions sur les lignes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter article | Insère une nouvelle ligne article |
| Supprimer | Supprime la ligne sélectionnée |
| Ajouter commentaire | Insère une ligne de texte libre |
| Ouvrir article | Ouvre la fiche de l'article |
| Historique mouvements | Affiche l'historique de l'article |
Onglet Complément
Informations complémentaires sur la demande.
Onglet Champs libres
Champs personnalisés configurables.
Onglet Observation
Zone de texte pour les notes internes et justifications.
Onglet Discussion
Fil de discussion interne sur la demande.
Actions sur le document
Mode lecture
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Passe en mode édition |
| Imprimer | Imprime la demande (si valide) |
| Actions | Menu avec options supplémentaires |
| Retour | Retourne à la liste |
Mode modification
| Action | Description |
|---|---|
| Valider | Verrouille la demande |
| Dévalider | Déverrouille pour modification |
| Enregistrer | Sauvegarde les modifications |
| Annuler | Annule les modifications |
Menu Actions
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle demande |
| Dupliquer | Crée une copie de la demande |
| Supprimer | Supprime la demande (si non valide) |
| Envoie la demande par email | |
| Transférer en Bon De Commande | Génère un bon de commande fournisseur |
Cycle de vie
Brouillon → En cours (validé) → Transformée en BC → Soldée
→ AnnuléeTransformation en Bon de commande
Une demande d'achat validée peut être transformée en bon de commande fournisseur :
- Validez la demande d'achat
- Menu Actions → Transférer en Bon De Commande
- Un nouveau bon de commande est créé avec les articles de la demande
- Complétez le fournisseur et les prix dans le bon de commande
Conseil
La demande d'achat permet de centraliser les besoins avant de choisir le fournisseur et négocier les prix.
Pièces jointes
Chaque demande peut contenir des pièces jointes accessibles via l'icône trombone :
- Spécifications techniques
- Catalogues
- Justificatifs du besoin
Recherche rapide d'articles
En mode modification, utilisez la barre de recherche rapide :
- Tapez le code ou le nom de l'article
- Appuyez sur F2 pour activer le focus
- Utilisez les flèches pour naviguer dans les suggestions
- Appuyez sur Entrée pour sélectionner
Attention
Une demande d'achat ne contient pas de prix ni de fournisseur. Ces informations sont ajoutées lors de la transformation en bon de commande.