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Familles d'articles

Les familles d'articles permettent de classifier vos produits et de définir des paramètres par défaut (TVA, comptabilité, fournisseur) qui seront hérités par les articles.

Accès

Menu : Stock → Familles d'articles

Liste des familles

Liste des familles

La liste affiche l'ensemble des familles avec leurs caractéristiques.

Actions disponibles

ActionDescription
AjouterCrée une nouvelle famille
Exporter vers ExcelExporte la liste au format Excel
Imprimer la listeGénère un rapport imprimable

Fiche famille

Fiche famille

La fiche famille permet de définir les paramètres communs à un groupe d'articles.

Informations générales

ChampDescription
NuméroIdentifiant unique (généré automatiquement)
LibelléNom de la famille
TVATaux de TVA par défaut
Fournisseur habituelFournisseur principal pour cette famille
Garantie en moisDurée de garantie par défaut
Responsable commercialCommercial en charge de cette famille
VilleVille associée (pour filtres géographiques)
Ne pas gérer le stockDésactive la gestion de stock pour les articles de cette famille

Héritage des paramètres

Les articles héritent automatiquement des paramètres de leur famille lors de la création. Ces valeurs peuvent ensuite être modifiées individuellement sur chaque article.

Paramètres comptables

Achats

ChampDescription
Code comptable à l'achatCompte de charge par défaut
Code taxe à l'achatRubrique TVA déductible
Nature à l'achatNature comptable

Ventes

ChampDescription
Code comptable venteCompte de produit par défaut
Code taxe à la venteRubrique TVA collectée
Nature à la venteNature comptable

Intégration comptable

Ces codes comptables sont utilisés lors de l'export vers la comptabilité pour ventiler automatiquement les écritures.

Bonnes pratiques

Conseils

  • Créez des familles cohérentes : Regroupez les articles par nature (informatique, mobilier, consommables, etc.)
  • Définissez la TVA par famille : Évite les erreurs de saisie
  • Renseignez les codes comptables : Automatise l'export comptable
  • Utilisez les sous-familles : Pour une classification plus fine

Attention

La suppression d'une famille n'est possible que si aucun article n'y est rattaché.