Appearance
Paramétrage
Présentation
Avant de commencer la saisie comptable, il est nécessaire de configurer les paramètres de base.
Menu : Comptabilité > Dossier
Options Comptables
Menu : Dossier > Options Compta
Libellé de saisie
Définit comment le libellé des écritures est généré automatiquement :
| Option | Comportement |
|---|---|
| 1 - Libellé du compte | Le libellé de l'écriture reprend celui du compte |
| 2 - N° Facture + Libellé | Exemple : "FN°1234 ACHATS MATIÈRES" |
| 3 - Référence + Libellé | Exemple : "REF001 ACHATS MATIÈRES" |
N° Pièce
| Option | Comportement |
|---|---|
| 1 - Saisie manuelle | L'utilisateur saisit le n° de pièce |
| 2 - Auto par journal | Numérotation automatique par journal |
| 3 - Auto par mois | Numérotation automatique par mois |
Autres paramètres
- Régime de TVA : encaissements ou débits
- Déclaration : mensuelle ou trimestrielle
- Taux de prorata TVA
- Gestion du plafond espèces
- Exercice : dates de début et fin
Plan comptable
Menu : Liste > Plan comptable
Le plan comptable contient l'ensemble des comptes utilisés pour la saisie.
Chaque compte a :
- Un code (ex: 61110000)
- Un libellé (ex: Achats de marchandises)
- Un compte collectif (pour les comptes auxiliaires)
- Une contrepartie par défaut
- Un identifiant fiscal et ICE (pour les comptes tiers)
Journaux
Menu : Liste > Journaux
Les journaux organisent les écritures par type :
| Type | Exemples |
|---|---|
| Achats | JA - Journal des achats |
| Ventes | JV - Journal des ventes |
| Trésorerie | JB - Journal banque, CA - Caisse |
| Dotations | Journal des dotations aux amortissements |
| OD | Journal des opérations diverses |
Chaque journal a une contrepartie par défaut (compte de banque, caisse, etc.).
Modèles de saisie
Menu : Liste > Modèles de Saisie
Pré-enregistrez des écritures types pour accélérer la saisie (ex: écriture de loyer, écriture de salaire).
Modèles d'abonnement
Menu : Liste > Modèles d'Abonnement
Configurez des écritures récurrentes (loyers, abonnements, etc.) qui seront générées automatiquement via Saisie > Enregistrer les abonnements.
Taux de taxes et TVA
Menu : Liste > Taux de Taxes et Liste > Taux de TVA
Configurez les barèmes de TVA et autres taxes utilisés dans la saisie.
Immobilisations
Menu : Liste > Immobilisations
Voir la page dédiée : Immobilisations
- Familles d'immobilisations : catégories (Mobilier, Logiciel, etc.)
- Localisations : lieux physiques (Bureau, Atelier, etc.)
Analytique
Menu : Liste > Analytique
- Postes analytiques : axes d'analyse (projets, services, centres de coût)
- Grilles analytiques : répartition automatique des charges par poste