Bon de réception

Le bon de réception enregistre l'arrivée des marchandises commandées auprès du fournisseur. Il impacte le stock à la validation et peut être généré depuis un bon de commande ou créé directement.

Accès

Menu : Achats → Bon de réception

Liste des bons de réception

La liste affiche l'ensemble des bons de réception avec différents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les bons de réception
Fournisseur	Filtrage par fournisseur
Période	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Réceptions du jour
Mois en-cours	-	Réceptions du mois
Mois précédent	-	Réceptions du mois dernier
L'année	-	Toutes les réceptions de l'année
Brouillons	Gris	Réceptions non validées
Validés	Bleu	Réceptions validées
Non facturés	Orange	Réceptions en attente de facture
Facturés	Vert	Réceptions facturées
Non réglés	Rouge	Réceptions non réglées

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau bon de réception
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalisé	Export avec sélection des colonnes
Imprimer	Imprime les bons sélectionnés
Imprimer la liste	Génère un rapport de la liste

Fiche bon de réception

En-tête du document

Champ	Description
Numéro	Numéro du bon de réception (automatique)
Fournisseur	Fournisseur expéditeur
Date	Date de la réception
N° BL Frs	Numéro du bon de livraison fournisseur

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des lignes reçues avec :

• Code article
• Désignation
• Quantité reçue
• Unité
• Prix unitaire HT
• Prix unitaire TTC
• Remise
• TVA
• Dépôt de destination
• Total HT / Total TTC

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insère une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne sélectionnée
Ajouter commentaire	Insère une ligne de texte libre
Importer Bon de commande	Importe depuis un BC fournisseur
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article
Importer depuis Excel	Import massif via fichier Excel
Configurer colonnes	Personnalise l'affichage

Onglet Complément

Champ	Description
Affaire	Projet associé (si module actif)
Devise	Devise de facturation
Taux	Taux de change

Onglet Champs libres

Champs personnalisés configurables.

Onglet Frais

Gestion des frais d'approche :

• % Frais : Pourcentage de frais à appliquer
• Grille des frais : Détail des frais (transport, douane, etc.)

Les frais sont répartis sur les articles pour calculer le coût de revient.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes internes.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur la réception.

Impact sur le stock

Important

La validation du bon de réception :

• Incrémente le stock des articles reçus dans le dépôt spécifié
• Rend le document non modifiable
• Permet la facturation

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode édition
Imprimer	Imprime le bon de réception (si valide)
Actions	Menu avec options supplémentaires
Retour	Retourne à la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille et impacte le stock
Dévalider	Annule l'impact stock
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau bon de réception
Dupliquer	Crée une copie du bon
Supprimer	Supprime le bon (si non valide)
e-Mail	Envoie le bon par email
Transférer en Facture	Génère une facture fournisseur
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur
Payer	Enregistre un paiement/acompte

Import depuis Bon de commande

Pour importer les articles d'un bon de commande fournisseur :

1. Créez ou ouvrez un bon de réception
2. Sélectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icône "Importer Bon de commande"
4. Sélectionnez le(s) BC à importer
5. Les lignes sont ajoutées avec les quantités commandées

Cycle de vie

Brouillon → Validé (stock incrémenté) → Non facturé → Facturé
                                      → Réglé (paiement)

Transformation en Facture

Un bon de réception validé peut être transformé en facture fournisseur :

1. Validez le bon de réception
2. Menu Actions → Transférer en Facture
3. La facture est créée avec les mêmes lignes

Gestion des frais d'approche

Les frais d'approche permettent de calculer le coût de revient réel :

1. Saisissez les frais dans l'onglet Frais
2. Le pourcentage est appliqué sur le montant HT
3. Les frais sont répartis proportionnellement sur chaque article
4. Le prix de revient article est mis à jour

Pièces jointes

Chaque bon de réception peut contenir des pièces jointes accessibles via l'icône trombone :

• Bon de livraison fournisseur
• Documents de transport
• Certificats qualité

Conseil

Renseignez le N° BL Frs pour faciliter le rapprochement avec les documents fournisseur.

Attention

La dévalidation d'un bon de réception décrémente le stock. Elle n'est pas possible si une facture a été générée.