Articles

La gestion des articles est au cœur du module Stock. Elle permet de centraliser toutes les informations relatives à vos produits : identification, tarification, stock, comptabilité et bien plus.

Accès

Menu : Stock → Articles

Liste des articles

La liste affiche l'ensemble de vos articles avec différentes options de visualisation et de filtrage.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche par libellé d'article
Famille	Filtrage par famille d'articles
Sous-famille	Filtrage par sous-famille

Modes d'affichage

Deux modes de visualisation sont disponibles :

• Tableau : Vue classique avec grille de données, tri et filtres sur colonnes
• Kanban : Vue en cartes avec aperçu visuel (photo, prix TTC, famille)

Actions disponibles

Action	Description
Rechercher	Actualise la liste selon les filtres
Ajouter	Crée un nouvel article
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Imprimer	Imprime les fiches articles sélectionnées
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable
Cacher	Masque les articles sélectionnés

Menu Outils

Outil	Description
Articles vivants	Liste des articles avec mouvements récents
Articles dormants	Liste des articles sans mouvement
Articles cachés	Liste des articles masqués
Recalculer Stock et Prix	Recalcule les stocks et les PMP

Fiche article

La fiche article regroupe toutes les informations d'un article réparties en 9 onglets.

Informations principales

En haut de la fiche, vous retrouvez :

• Photo de l'article (modifiable)
• Code article : Identifiant unique
• Libellé : Désignation de l'article
• Famille et Sous-famille : Classification
• Stock total : Quantité totale en stock (lecture seule)
• Nombre colis : Quantité de colis

Onglet Général

Informations de base et options de l'article :

Informations

Champ	Description
Unité	Unité de mesure (pièce, kg, m, etc.)
Taux TVA	Taux de TVA applicable
Type article	Produit fini, matière première, service, etc.
Libellé arabe	Désignation en arabe
Description	Description détaillée

Options

Option	Description
Bloqué	Empêche toute transaction sur l'article
Fabriqué	Article produit en interne
Composé	Article constitué de composants
Interdit à la vente	Bloque uniquement les ventes
Interdit à l'achat	Bloque uniquement les achats

Onglet Stock

Paramètres de gestion des stocks :

Paramètres de stock

Champ	Description
Poids (Kg)	Poids unitaire de l'article
Quantité par pack	Nombre d'unités par pack/carton
Quantité minimale	Seuil de réapprovisionnement
Quantité maximale	Stock maximum souhaité
Accepter stock négatif	Autorise les sorties même sans stock

Classification

Champ	Description
Marque	Marque de l'article
Gamme 1	Première classification gamme
Gamme 2	Seconde classification gamme

Onglet Prix et tarifs

Gestion complète de la tarification :

Prix de vente

Champ	Description
Prix HT	Prix de vente hors taxes
Prix TTC	Prix de vente toutes taxes comprises
Prix minimum HT	Prix plancher HT
Prix minimum TTC	Prix plancher TTC

Prix d'achat et coûts

Champ	Description
PMP HT	Prix moyen pondéré HT (calculé automatiquement)
PMP TTC	Prix moyen pondéré TTC (calculé automatiquement)
Dernier prix HT	Dernier prix d'achat HT
Dernier prix TTC	Dernier prix d'achat TTC

Grille tarifaire

La grille tarifaire permet de définir des prix spécifiques par catégorie tarifaire (grossiste, détaillant, export, etc.).

Onglet Composants

Gestion des nomenclatures pour les articles composés :

Prérequis

L'option "Composé" doit être activée dans l'onglet Général pour accéder à cette fonctionnalité.

Gestion des nomenclatures

Un article peut avoir plusieurs nomenclatures (variantes de composition) :

Action	Description
Nouvelle	Crée une nouvelle nomenclature
Dupliquer	Copie une nomenclature existante
Par défaut	Définit la nomenclature principale
Supprimer	Supprime une nomenclature

Composants

La grille liste les articles composants avec leurs quantités.

Onglet Comptabilité

Paramètres comptables pour l'intégration avec la comptabilité :

Achats

Champ	Description
Code comptable achat	Compte de charge
Nature	Nature comptable
Code taxe	Rubrique TVA déductible

Ventes

Champ	Description
Code comptable vente	Compte de produit
Nature	Nature comptable
Code taxe	Rubrique TVA collectée

Onglet Fournisseur & Import

Informations d'approvisionnement et d'importation :

Fournisseur principal

Champ	Description
Référence fournisseur	Code article chez le fournisseur
Fournisseur principal	Fournisseur habituel

Informations d'importation

Champ	Description
Taux douane (%)	Taux de droits de douane
Nomenclature douanière	Code SH/NC8
Volume (m³)	Volume unitaire
Pays d'origine	Pays de fabrication

Onglet Substitution

Gestion des articles de remplacement :

La grille permet de définir des articles pouvant remplacer l'article courant en cas de rupture de stock.

Onglet Codes supplémentaires

Gestion des codes alternatifs :

Permet d'associer plusieurs codes à un même article :

• Codes-barres alternatifs (EAN, UPC, etc.)
• Anciennes références
• Codes fournisseurs

Onglet Champs libres

Champs personnalisés configurables selon vos besoins spécifiques.

Actions rapides

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Crée un nouvel article
Dupliquer	Copie l'article avec un nouveau code
Imprimer	Imprime la fiche article
Supprimer	Supprime l'article

Menu Outils

Outil	Description
Historique des mouvements	Tous les mouvements de l'article
Historique des PMP	Évolution du prix moyen pondéré

Pièces jointes

Chaque fiche article peut contenir des pièces jointes :

• Photos supplémentaires
• Fiches techniques
• Certifications
• Documentation

Cliquez sur l'icône trombone pour accéder au gestionnaire de pièces jointes.

Bonnes pratiques

Conseils

• Utilisez les familles : Facilitent l'organisation et les analyses
• Définissez les seuils : Quantité min/max pour le réapprovisionnement
• Renseignez le fournisseur principal : Accélère les commandes
• Utilisez les nomenclatures : Pour les articles avec variantes de composition
• Complétez les infos comptables : Pour l'export comptable automatique

Attention

La suppression d'un article n'est possible que s'il n'a aucun mouvement de stock associé.