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RAS - Bordereau de versement (en tant que client)
Menu : Comptabilité > Traitement > RAS - Bordereau de versement
Cette page permet de déclarer les retenues que vous effectuez sur vos fournisseurs lors des règlements.
Saisie des données
- Sélectionnez la période (mois)
- Cliquez Modifier pour passer en mode saisie
- Alimentez les lignes :
- Saisie manuelle : double-cliquez sur les cellules pour les modifier
- Import Excel : fichier avec 9 colonnes (IF Fournisseur, N° Facture, Date Paiement, Date Opération, Nature Opération, Montant HT, Taux TVA, Taux Retenue, Fournisseur)
- Génération automatique : depuis les règlements enregistrés (bouton Générer)
- Renseignez l'Identifiant Fiscal du fournisseur et la Nature de l'opération
- Cliquez Enregistrer
Nature de l'opération (côté achat)
| Code | Signification |
|---|---|
| 1 | Achat de biens d'équipement |
| 2 | Achat de travaux |
| 3 | Achat de services |
Génération du fichier XML
- Cliquez Générer XML
- Un fichier ZIP contenant le XML est téléchargé
- Déposez ce fichier sur le portail SIMPL
RAS lors du règlement
Quand vous êtes en mode achat (vous retenez la TVA) :
- Renseignez le % TVA RAS (75 ou 100) — les champs Montant RAS et Montant Payé apparaissent
- Double-cliquez sur les factures pour les sélectionner — le montant RAS se calcule automatiquement pour chaque ligne
- Vous pouvez modifier le montant affecté par ligne (cas d'acomptes)
- Cliquez Enregistrer — les écritures comptables sont générées automatiquement
Cas des acomptes
Si un paiement couvre partiellement plusieurs factures :
- Double-cliquez sur chaque facture concernée
- Modifiez le montant affecté sur chaque ligne selon le montant réellement payé
- Le montant RAS et le montant total se recalculent automatiquement
Rapprochement après déclaration
Si le paiement a été déclaré avant d'avoir la facture :
- Ouvrez le règlement déjà déclaré
- Double-cliquez sur les factures à rapprocher dans l'onglet « Non rapproché »
- Cliquez Sauvegarder le rapprochement (l'en-tête déclaré n'est pas modifié)
Flux complet
Facture d'achat → Règlement (avec % RAS)
→ Écritures comptables auto
→ RAS - Bordereau de versement → Générer XML → Dépôt SIMPL