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RAS - Bordereau de versement (en tant que client)

Menu : Comptabilité > Traitement > RAS - Bordereau de versement

Cette page permet de déclarer les retenues que vous effectuez sur vos fournisseurs lors des règlements.

Saisie des données

  1. Sélectionnez la période (mois)
  2. Cliquez Modifier pour passer en mode saisie
  3. Alimentez les lignes :
    • Saisie manuelle : double-cliquez sur les cellules pour les modifier
    • Import Excel : fichier avec 9 colonnes (IF Fournisseur, N° Facture, Date Paiement, Date Opération, Nature Opération, Montant HT, Taux TVA, Taux Retenue, Fournisseur)
    • Génération automatique : depuis les règlements enregistrés (bouton Générer)
  4. Renseignez l'Identifiant Fiscal du fournisseur et la Nature de l'opération
  5. Cliquez Enregistrer

Nature de l'opération (côté achat)

CodeSignification
1Achat de biens d'équipement
2Achat de travaux
3Achat de services

Génération du fichier XML

  1. Cliquez Générer XML
  2. Un fichier ZIP contenant le XML est téléchargé
  3. Déposez ce fichier sur le portail SIMPL

RAS lors du règlement

Quand vous êtes en mode achat (vous retenez la TVA) :

  1. Renseignez le % TVA RAS (75 ou 100) — les champs Montant RAS et Montant Payé apparaissent
  2. Double-cliquez sur les factures pour les sélectionner — le montant RAS se calcule automatiquement pour chaque ligne
  3. Vous pouvez modifier le montant affecté par ligne (cas d'acomptes)
  4. Cliquez Enregistrer — les écritures comptables sont générées automatiquement

Cas des acomptes

Si un paiement couvre partiellement plusieurs factures :

  1. Double-cliquez sur chaque facture concernée
  2. Modifiez le montant affecté sur chaque ligne selon le montant réellement payé
  3. Le montant RAS et le montant total se recalculent automatiquement

Rapprochement après déclaration

Si le paiement a été déclaré avant d'avoir la facture :

  1. Ouvrez le règlement déjà déclaré
  2. Double-cliquez sur les factures à rapprocher dans l'onglet « Non rapproché »
  3. Cliquez Sauvegarder le rapprochement (l'en-tête déclaré n'est pas modifié)

Flux complet

Facture d'achat → Règlement (avec % RAS)
    → Écritures comptables auto
    → RAS - Bordereau de versement → Générer XML → Dépôt SIMPL