Saisie monnaie

Interface de comptage des espèces physiques présentes en caisse. Utilisée en début de journée (fond de caisse initial) et en fin de journée (rapprochement avant clôture).

Menu : Comptoir > Saisie monnaie

Contexte d'usage

La saisie monnaie sert principalement à l'arrêt de caisse (Journée) : le caissier saisit les coupures et pièces physiquement présentes, le système calcule le total et compare avec le théorique calculé depuis les ventes.

Sélection de caisse

À l'ouverture, un dialogue demande de sélectionner la caisse sur laquelle compter les espèces.

Grille de saisie

Tableau à 3 colonnes :

Colonne	Description
Monnaie	Valeur faciale de la coupure / pièce (200, 100, 50, 20, 10, 5, 2, 1, 0.50, 0.20, 0.10, 0.05…)
Nombre	Quantité physique comptée par le caissier
Sous-total	Monnaie × Nombre (calculé automatiquement)

Ligne « Autre »

Une ligne spéciale « Autre » permet d'ajouter un montant libre (ex. devise étrangère convertie, chèque pas encore enregistré, etc.) avec précision décimale (2 décimales). Elle s'ajoute automatiquement si absente.

Total

Affiché en bas à droite : somme des sous-totaux.

Actions

Action	Description
Valider ✅	Enregistre les valeurs et ferme le dialogue (le total est repris par Arrêt de caisse)
Annuler ❌	Ferme sans enregistrer

Workflow type

Arrêt de caisse de fin de journée

1. Caissier compte physiquement chaque coupure :
   • 5 billets de 200 DH → 1 000 DH
   • 12 billets de 100 DH → 1 200 DH
   • 8 billets de 50 DH → 400 DH
   • 20 pièces de 5 DH → 100 DH
   • 15 pièces de 1 DH → 15 DH
2. Saisir chaque ligne dans la grille
3. Total calculé : 2 715 DH
4. Valider → le total est passé à Arrêt de caisse
5. Le système compare avec le théorique et affiche l'écart

Saisie d'un fond de caisse initial

À l'ouverture d'une nouvelle journée :

1. Le caissier compte le fond initial (généralement les pièces nécessaires pour rendre la monnaie)
2. Saisir les coupures
3. Valider → le montant devient le montant_depart de la nouvelle journée

Cas particulier : ligne « Autre »

Exemples d'usage :

• Chèque en caisse non encore enregistré : saisir 500 DH dans Autre, ajouter une note
• Petite caisse séparée : pourboires, monnaie d'appoint à part
• Devise étrangère : convertir et saisir l'équivalent en MAD

Règles de gestion

• Précision : la ligne Autre accepte 2 décimales, les coupures normales sont entières
• Quantité négative : non autorisée (pas de coupures négatives)
• Persistance : la saisie est associée à la journée en cours, sauvegardée à la validation
• Pas de validation bloquante : OMAG accepte tout montant — c'est au caissier/manager de justifier les écarts

Voir aussi

• Journée — workflow d'ouverture/arrêt de caisse
• Interface Comptoir — saisie des ventes (génère le théorique)