Télédéclaration à la CIMR

Le module CIMR permet de générer les déclarations trimestrielles à la Caisse Interprofessionnelle Marocaine de Retraite. Les données sont reprises depuis les calculs de paie, peuvent être complétées manuellement, puis exportées au format de fichier attendu par le portail CIMR.

Accès

Menu : Paie → Déclarations → Télédéclaration à la CIMR

Liste des déclarations

La liste affiche toutes les déclarations CIMR de l'année fiscale en cours.

Colonnes affichées

Colonne	Description
Numéro	Identifiant de la déclaration (format AAAA0001, ex. 20260001)
Date	Date de création
Trimestre	Trimestre concerné (1 à 4)
Période	Libellé du trimestre (T1 Jan-Mar, T2 Avr-Jun, T3 Jul-Sep, T4 Oct-Déc)
Nombre	Nombre de salariés déclarés
Salaire Brut	Total des salaires soumis à contribution
Cotisation Salariale	Total de la part salariale
Cotisation Patronale	Total de la part patronale
Total	Total des cotisations (salariale + patronale)
Verrouillé	Indique si la déclaration est verrouillée

Filtres

Filtre	Description
Recherche	Filtre la liste (trimestre, période…)
Trimestre	Affiche un trimestre précis ou tous

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée une nouvelle déclaration pour le trimestre courant
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel

Création rapide

Le bouton Ajouter crée directement une déclaration pour le trimestre courant (déduit de la date du jour). Vous pourrez changer le trimestre ensuite dans la fiche.

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Fiche déclaration CIMR

En-tête

Champ	Description
Numéro	Identifiant unique (généré automatiquement)
Trimestre	Trimestre concerné — modifiable en mode édition
Date	Date de création

L'année de la déclaration est celle de l'exercice (année fiscale active) ; elle est intégrée dans le numéro.

Indicateurs (KPIs)

Indicateur	Description
Personnes	Nombre de lignes (salariés)
Salaire contrib.	Total des salaires soumis à contribution
Cot. totale	Total des cotisations (salariale + patronale)

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Barre d'outils

Mode lecture

Bouton	Description
Modifier	Passe en mode édition
Actions	Menu : Générer depuis paie, Générer EDI, Verrouiller, Supprimer
Retour	Retourne à la liste

Mode édition

Bouton	Description
Enregistrer	Sauvegarde la déclaration et ses lignes
Annuler	Annule les modifications
Actions	Identique au mode lecture (Générer depuis paie reste accessible)

Les boutons Pièces jointes et Historique (en haut à droite) sont disponibles dans les deux modes.

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Grille des salariés

Colonne	Description
Matricule	Matricule du salarié (saisie assistée — voir ci-dessous)
N° CIMR	Numéro d'affiliation CIMR du salarié
Nom / Prénom	Identité du salarié
Taux S / Taux P	Taux de cotisation salariale / patronale
Catégorie	Catégorie de cotisation (01, 02, 03) déduite du taux salarial
Sexe	M / F
Affiliation	Date d'affiliation à la CIMR
Naissance	Date de naissance
Sit. fam.	Situation familiale
Nb enf.	Nombre d'enfants
Salaire contrib.	Salaire soumis à contribution
Mt. salarial / Mt. patronal	Montants de cotisation
Sortie	Date de sortie (le cas échéant)
CNIE	Carte d'identité nationale
Mat. CNSS	Numéro CNSS
GSM	Numéro de téléphone
Email	Adresse e-mail
Type	Actif ou Sortie

Ajouter des salariés

Deux méthodes (en mode édition) :

1. Bouton « Ajouter ligne » : ouvre la liste des employés. Cochez un ou plusieurs salariés ; leurs lignes sont créées et pré-remplies (identité, n° CIMR, taux, date d'affiliation).
2. Saisie assistée sur la colonne Matricule : sur la ligne vide en bas de grille, cliquez la cellule Matricule et choisissez l'employé dans la liste déroulante. La ligne se remplit automatiquement.

Le bouton Supprimer retire les lignes cochées.

Catégorie de cotisation

La catégorie est déduite du taux salarial : 6 % → 01, 3,75 % → 02, 10 % → 03.

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Générer depuis paie

Cette fonction pré-remplit la déclaration depuis les calculs de paie du trimestre.

Prérequis

1. Une rubrique CIMR doit exister dans le plan de paie (code 311).
2. Les calculs de paie des trois mois du trimestre doivent être verrouillés.

Processus

1. Menu Actions → Générer depuis paie
2. Les lignes sont reconstruites à partir des cotisations CIMR des calculs verrouillés
3. Les totaux d'en-tête sont mis à jour

Remplacement des lignes

La génération remplace les lignes existantes par celles issues des calculs de paie. Une confirmation est demandée.

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Générer EDI (fichier CIMR)

Génère le fichier texte à téléverser sur le portail CIMR.

Prérequis

1. Le numéro d'adhérent CIMR de la société doit être renseigné dans Paie → Options de paie (section Autres contributions).
2. La déclaration doit contenir au moins une ligne.

Processus

1. Menu Actions → Générer EDI (fichier CIMR)
2. Le fichier CIMR_[Société]_T[Trimestre]_[Année].TXT est téléchargé
3. Déposez le fichier sur le portail CIMR

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Verrouillage

Le menu Actions → Verrouiller fige la déclaration : elle ne peut plus être modifiée ni supprimée, et un filigrane VERROUILLÉ s'affiche sur la grille. Déverrouiller lève le verrou.

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Suppression

Le menu Actions → Supprimer la déclaration supprime la déclaration et toutes ses lignes, après double confirmation. La suppression est refusée si la déclaration est verrouillée.

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Workflow complet

1. Préparer : vérifier que les calculs de paie du trimestre sont verrouillés et que le n° d'adhérent CIMR de la société est renseigné.
2. Créer : bouton Ajouter (trimestre courant), ajuster le trimestre si besoin.
3. Remplir : Actions → Générer depuis paie (ou ajout manuel des salariés).
4. Vérifier / compléter : contrôler les lignes, corriger si nécessaire, Enregistrer.
5. Générer le fichier : Actions → Générer EDI.
6. Déposer : téléverser le fichier sur le portail CIMR.
7. Verrouiller (recommandé) pour figer la déclaration déposée.

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Bonnes pratiques

Conseils

• Verrouillez les calculs de paie avant de générer la déclaration.
• Renseignez le n° d'adhérent CIMR de la société dans les Options de paie.
• Verrouillez la déclaration une fois déposée pour éviter toute modification accidentelle.
• Joignez l'accusé de dépôt CIMR via le bouton Pièces jointes.