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Horaires

Référentiel des plannings horaires affectables aux employés. Chaque horaire définit, pour chacun des 7 jours de la semaine, les heures d'entrée/sortie attendues, les pauses, et les règles de calcul (écarts tolérés, heures supplémentaires).

Menu : Données > Pointage > Horaire

Affectation aux employés

Un employé est rattaché à un horaire sur sa fiche (Paie > Employés). Le rapprochement des pointages réels avec l'horaire prévu permet de calculer les retards, absences, heures supp.

Écran

Liste Horaires

Vue maître-détail. La fiche comprend un en-tête et une grille hebdomadaire (7 lignes).

En-tête

ChampDescription
Code (auto)Code auto-généré
Libellé (obligatoire)Nom de l'horaire (ex. Bureau 8h-17h, 3×8 Matin, Gardiennage 12h)
Type de calculMode de pointage : Entre/Sortie (badgeage entrée + badgeage sortie) ou Fixe (présence supposée)

Grille hebdomadaire (7 jours)

Une ligne par jour de la semaine (Lundi → Dimanche) avec les colonnes suivantes :

ColonneDescription
JournéeNom du jour (Lundi, Mardi, …)
Écart min / maxTolérance en minutes (ex. ± 10 min) pour considérer une entrée à l'heure
Entrée (HH:MM)Heure d'arrivée prévue
Sortie (HH:MM)Heure de départ prévue
Repos 1 / 2 / 3 / 4 (début/fin)Jusqu'à 4 plages de pauses (déjeuner, café…)
Nombre d'heuresTotal d'heures travaillées sur le jour
Heures suppSeuil au-delà duquel les heures sont en supplémentaires
Sortie J+1Case à cocher si le poste finit le lendemain (équipe de nuit)

Équipes de nuit

Pour un poste 22h → 06h, cocher Sortie J+1 sur la ligne du jour de début. L'application gère correctement le franchissement de minuit.

Actions

ActionDescription
AjouterCrée un nouvel horaire
ModifierÉdite
SupprimerSupprime (avec confirmation)
Actions > Exporter vers ExcelExport horodaté

Cas d'usage

Horaire bureau standard

  • Libellé : Bureau 8h-17h
  • Type : Entre/Sortie
  • Lundi → Vendredi :
    • Entrée 08:00, Sortie 17:00
    • Pause déjeuner Repos 1 : 12:30 → 13:30
    • Écart toléré : ± 10 min
    • Nombre heures : 8h
  • Samedi / Dimanche : repos (lignes vides ou non saisies)

Gardiennage 12h

  • Libellé : Gardiennage Jour 06h-18h
  • Lundi → Dimanche : 06:00 → 18:00, Nombre heures = 12, Heures supp = 12 (toute heure au-delà = supp)

Équipe de nuit

  • Libellé : Nuit 22h-06h
  • Entrée 22:00, Sortie 06:00, Sortie J+1 cochée

Voir aussi

  • Emplacements, Équipes, Tâches — dimensions d'analyse
  • Terminaux — pointeuses physiques
  • Employés (Paie > Employés) — affectation employé → horaire
  • Pointage (Pointage & Congés > Correction du pointage) — confrontation horaire / pointage réel