Utilisateurs et Droits

Gestion des comptes utilisateurs et de leurs permissions sur chaque page de l'application. Chaque utilisateur dispose d'un profil de droits paramétrable menu par menu (lecture, ajout, modification, suppression, validation), d'options par défaut (caisse, dépôt, commercial assigné) et de personnalisations du tableau de bord.

Menu : Dossier > Utilisateurs et Droits

Granularité des droits

Les droits sont définis par menu et par action (Lecture / Ajout / Modif / Suppr / Valider / Dévalider). Un même utilisateur peut être en lecture seule sur la Comptabilité mais avoir tous les droits sur les Ventes.

Liste des utilisateurs

Vue listant tous les comptes utilisateurs du dossier. Recherche libre (Nom, Email, Fonction) et compteur « X sur Y utilisateurs » à droite.

Champs liste

Colonne	Description
Nom / Prénom	Identité de l'utilisateur
Email	Sert d'identifiant de connexion sur le cloud
Téléphone	Numéro de contact
Fonction	Rôle (Comptable, Commercial, Magasinier…)

Actions liste

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau compte utilisateur
Actions > Exporter vers Excel	Export horodaté
Fermer	Ferme l'onglet

Fiche utilisateur

La fiche s'ouvre en cliquant sur une ligne de la liste. Elle est organisée en 3 onglets : Droit d'accès, Options, Tableau de bord.

En-tête (carte avatar)

En mode lecture, un en-tête synthétique affiche : avatar, nom complet, téléphone, email, fonction.

Onglet 1 — Droit d'accès

C'est le cœur de la fiche. Trois zones :

Sélecteur de module

Dropdown listant les modules de l'application (Commercial, Comptabilité, Paie, Stock, Trésorerie…). Le choix filtre les menus affichés.

Liste des menus (à gauche)

Tous les menus du module sélectionné. Cocher un menu l'inclut dans le profil.

Grille des droits (à droite)

Pour chaque menu coché, on précise les actions autorisées :

Droit	Description
Lecture	Voir la page (sans elle, le menu est invisible dans la nav)
Ajout	Créer une nouvelle entrée
Modif	Modifier une entrée existante
Supp	Supprimer une entrée
Valider	Valider un document (clôturer, verrouiller)
Dévalider	Annuler une validation (revenir en brouillon)

Boutons preset

Pour gagner du temps sur la grille, 4 boutons appliquent un profil complet sur l'ensemble du module :

Bouton	Effet
Aucun droit	Décoche tout (utilisateur sans accès au module)
Lecture seule	Coche uniquement Lecture (consultation)
Standard	Lecture + Ajout + Modif (saisie courante, sans suppression ni validation)
Tout	Coche toutes les colonnes (administrateur du module)

Workflow type — créer un commercial

1. Sélectionner module Commercial
2. Cliquer Standard → l'utilisateur peut saisir devis/BL/factures
3. Décocher manuellement Suppr / Valider sur les pages sensibles si besoin
4. Sélectionner module Comptabilité → cliquer Lecture seule ou Aucun droit

Onglet 2 — Options

Préférences appliquées automatiquement quand l'utilisateur ouvre une page :

Option	Description
Caisse par défaut	Caisse pré-sélectionnée dans l'interface Comptoir et les saisies de paiement
Dépôt par défaut	Dépôt pré-sélectionné pour les mouvements de stock
Commercial par défaut	Commercial associé aux nouveaux devis/factures (si mode auto activé)
Remise maximum autorisée	Plafond de remise (%) que l'utilisateur peut accorder sur une ligne de document
Vue calendrier	Toggle d'affichage calendrier sur certaines listes
Vue grille / table	Préférence d'affichage par défaut

Onglet 3 — Tableau de bord

Active/désactive les widgets du tableau de bord pour cet utilisateur (CA du jour, top articles, retards de paiement, ratios trésorerie…). Permet d'afficher uniquement les indicateurs pertinents pour son rôle.

Actions fiche

Action	Description
Modifier	Passe la fiche en édition
Enregistrer / Annuler	Valider / annuler
Supprimer	Supprime le compte utilisateur (avec confirmation)
Retour	Revient à la liste

Mot de passe et email

• L'email sert d'identifiant de connexion sur le cloud OMAG
• Le mot de passe est défini par l'utilisateur lui-même via la page Mon Compte une fois connecté
• Un administrateur peut réinitialiser un mot de passe oublié — l'utilisateur reçoit un email avec un lien de réinitialisation

Cas d'usage

Onboarding d'un nouveau comptable

1. Dossier > Utilisateurs et Droits > Ajouter
2. Saisir Nom, Email, Téléphone, Fonction « Comptable »
3. Onglet Droit d'accès → module Comptabilité → cliquer Tout
4. Module Commercial → cliquer Lecture seule (consultation des factures)
5. Onglet Tableau de bord → cocher les widgets compta
6. Enregistrer → l'utilisateur reçoit un email d'invitation

Restreindre un magasinier au stock

1. Module Stock → Standard
2. Module Achats → cocher uniquement les Bons de réception (Lecture + Ajout + Modif)
3. Tous les autres modules → Aucun droit
4. Onglet Options → forcer le dépôt de l'entrepôt qu'il gère

Donner un accès temporaire à un auditeur

1. Créer un utilisateur « Audit externe »
2. Tous modules → Lecture seule
3. À la fin de la mission → Supprimer le compte

Règles de gestion

• Un utilisateur sans droit de lecture sur un menu ne voit pas le menu dans la barre de navigation
• L'accès aux sociétés est géré séparément dans la fiche Sociétés, onglet Utilisateurs
• La modification des droits prend effet à la prochaine reconnexion de l'utilisateur

Voir aussi

• Sociétés — accès des utilisateurs aux différentes sociétés
• Options Commercial — paramètres globaux du module commercial
• Mon Compte (Profil > Mon Compte) — changement de mot de passe par l'utilisateur lui-même