Formations employés

Suivi des inscriptions des employés aux formations du catalogue. Permet de gérer des inscriptions individuelles ou en lot (assistant), de produire les attestations et de suivre les dates d'expiration des habilitations.

Menu : Données > Employés > Formations employés

Écran

Liste recherchable des inscriptions, avec filtres date et actions multi-sélection.

Filtres

Filtre	Description
Recherche	Matricule, nom employé, libellé formation
Date de fin (du / au)	Cible une période — utile pour identifier les formations expirant bientôt

Colonnes

Colonne	Description
Matricule	Matricule employé
Nom employé	Nom complet
Libellé formation	Titre depuis le catalogue
Type formation	Sécurité / Technique / Management / OFPPT / Autre
Date début / Date fin	Période de la session
Durée (heures)	Volume horaire
Organisme	Prestataire ayant assuré la session
Formateur	Nom du formateur
Date d'expiration	Date au-delà de laquelle l'habilitation expire (calculée d'après la validité du catalogue)

Actions

Action	Description
Ajouter	Inscrit un employé à une formation (saisie manuelle)
Inscription en lot	Ouvre l'assistant pour inscrire plusieurs employés à la même session
Imprimer attestations	Génère les attestations PDF pour les inscriptions sélectionnées
Supprimer	Supprime les inscriptions sélectionnées (multi-sélection)
Actions > Exporter vers Excel	Export horodaté

Inscription en lot (assistant)

L'assistant guide :

1. Choisir la formation depuis le catalogue
2. Saisir les dates de session (début / fin), durée, organisme, formateur
3. Sélectionner les employés participants (liste à cocher avec filtres : poste, équipe, service)
4. Valider → toutes les inscriptions sont créées d'un coup

Quand utiliser l'assistant ?

À chaque session collective (ex. formation SST pour 12 personnes le même jour) : 1 saisie au lieu de 12.

Attestations

Le bouton Imprimer attestations produit un PDF Stimulsoft personnalisé :

• En-tête société
• Données employé (nom, matricule)
• Libellé et durée de la formation
• Dates de session
• Organisme et formateur
• Date d'expiration si applicable

Cas d'usage

Suivre les CACES expirants

1. Ouvrir Formations employés
2. Filtrer Date d'expiration : prochains 3 mois
3. Exporter la liste → planifier les sessions de renouvellement

Inscrire l'équipe production à HACCP

1. Inscription en lot
2. Formation : HACCP
3. Dates : 15-16 juin 2026, 14h
4. Organisme : Centre HACCP Maroc
5. Sélectionner les 8 opérateurs production
6. Valider → 8 inscriptions créées
7. Après la session → imprimer les 8 attestations

Justifier le budget formation

• Exporter toutes les inscriptions de l'année
• Filtrer par Type = OFPPT pour la justification de remboursement
• Filtrer par autres types pour reporting RH

Voir aussi

• Catalogue formations — référentiel des formations
• Employés (Paie > Employés) — historique formation depuis la fiche