Inventaire des immobilisations

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L'inventaire physique permet de vérifier l'existence et l'état de vos immobilisations.

Créer un inventaire

1. Cliquez Ajouter
2. Renseignez la date et le responsable

Générer les lignes

1. Optionnel : sélectionnez une famille et/ou une localisation pour limiter le périmètre
2. Cliquez Générer — toutes les immobilisations correspondantes sont ajoutées
3. Vous pouvez relancer la génération avec d'autres filtres pour compléter

Effectuer le comptage

Pour chaque ligne, renseignez :

Champ	Description
Statut	Non compté, Trouvé, Non trouvé, Trouvé ailleurs, Surplus
Qté constatée	Le nombre réel trouvé sur place
État	Bon état, Usagé, Détérioré, Hors service
Localisation réelle	L'endroit où l'immobilisation a été trouvée
Opérateur	La personne qui a effectué le comptage
Observations	Remarques éventuelles

Importer les résultats

Si le comptage a été fait sur des feuilles Excel :

1. Cliquez Importer
2. Le fichier doit contenir 6 colonnes : N° Immo, Qté constatée, Statut (0-4), État (0-4), Localisation réelle, Observations

Rapport des écarts

1. Cliquez Actions > Rapport des écarts
2. Le rapport affiche les immobilisations manquantes, trouvées ailleurs, en surplus, détériorées et concordantes

Valider l'inventaire

1. Cliquez Valider — l'inventaire est verrouillé
2. Pour modifier un inventaire validé, cliquez Dévalider

Bonne pratique

Réalisez un inventaire physique au moins une fois par an. Les immobilisations hors service doivent être sorties via l'onglet Cession.