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Ouverture d'année

Procédure d'ouverture du nouvel exercice fiscal : génère les écritures d'à-nouveaux (« A-Nouveau ») dans le journal d'ouverture, en reportant les soldes des comptes de bilan (classes 1 à 5) de l'exercice précédent.

Menu : Dossier > Fin d'Exercice > Ouverture d'année

Étape distincte de la création d'exercice

  • Création d'un nouvel exercice : crée le conteneur du nouvel exercice (année et dates)
  • Ouverture d'année : génère les écritures d'à-nouveaux dans le journal du nouvel exercice

L'ordre est : créer l'exercice → travailler dessus → ouvrir l'année quand le précédent est définitivement clôturé.

Page en cours de finalisation

L'écran actuel est un placeholder minimaliste — la procédure d'ouverture sera enrichie dans une prochaine version. En attendant, les à-nouveaux peuvent être saisis manuellement via le module Comptabilité.

Principe comptable

L'ouverture d'exercice transfère, dans le nouvel exercice :

Type de compteComportement
Classes 1 à 5 (bilan : immobilisations, stocks, tiers, trésorerie, capitaux)Soldes reportés à l'ouverture
Classes 6 et 7 (charges et produits, gestion)Pas reportés — repartent à zéro
Classe 8 et 9 (résultats, analytique)Selon paramétrage

Le résultat de l'exercice précédent (compte 1190 - Résultat en instance d'affectation, ou équivalent) est affecté manuellement après assemblée générale, vers les capitaux propres.

Prérequis

Avant d'ouvrir une nouvelle année :

  1. Clôturer définitivement l'exercice précédent (toutes les écritures saisies, journaux validés)
  2. Réaliser la balance définitive
  3. Faire une sauvegarde complète
  4. Avoir créé le nouvel exercice (année et dates)
  5. Basculer sur le nouvel exercice

Procédure (esquissée)

L'écran propose actuellement un accès simple, l'enrichissement fonctionnel est en cours. La logique cible :

  1. Sélection de l'exercice de départ (exercice fermé)
  2. Sélection de l'exercice de destination (exercice ouvert)
  3. Choix du journal d'à-nouveau (généralement AN)
  4. Choix de la date des à-nouveaux (généralement 01/01/N+1)
  5. Aperçu des écritures qui vont être générées
  6. Validation → écritures créées dans le journal AN

Reprises manuelles

En attendant l'automatisation complète, l'ouverture peut être faite manuellement :

  1. Compta > Balance sur l'exercice précédent → exporter
  2. Basculer sur le nouvel exercice
  3. Compta > Saisie des écritures → journal AN (à-nouveau)
  4. Date : 01/01 du nouvel exercice
  5. Pour chaque compte de bilan : saisir le solde repris (au crédit ou au débit selon le sens)
  6. Total débit = Total crédit (équilibre obligatoire)

Cas d'usage

Ouverture d'exercice 2027

  1. Compta sur l'exercice 2026 : balance définitive + clôture
  2. Sauvegarde complète
  3. Création d'un nouvel exercice → 2027 (01/01 - 31/12)
  4. Basculer sur 2027
  5. Dossier > Fin d'Exercice > Ouverture d'année (ou saisie manuelle via journal AN)
  6. Vérifier la balance d'ouverture 2027 = balance de clôture 2026 (sur comptes de bilan)

Voir aussi